关于调整2017届毕业生毕业典礼有关事项的通知

各部门单位：

因天气原因，原定6月28日在南校区田径运动场召开的2017届毕业生毕业典礼改至北校区致远楼2108教室举行，有关事项调整通知如下：

一、时间：6月28日上午9:00-10:00  

二、地点：北校区致远楼2108

三、与会人员：

   （一）全体校领导

   （二）学工处、教务处、校团委、国际教育学院及各教学院系主要负责人

   （三）2017届本、专科毕业生代表

   （四）教师代表、在校生代表、校友代表

四、参会要求

   （一）请参会的师生着正装出席典礼；

   （二）请各院（系）按要求组织在校师生代表、毕业生代表入场，6月28日8:50前入场完毕。

   （三）未到现场参加典礼的毕业生、在校师生可通过手机直播方式观看典礼全过程，直播在大学生传媒中心青年桂航网qq空间进行，请同学们关注2693646932青年桂航网官方qq空间。

  （四）会场座位分配如下：

   1.“优秀毕业设计”奖项在校领奖学生11人

 2.考取硕士研究生的在校领奖学生37人

 3.优秀毕业生领奖代表10名（管理学院2名，其余院系1名）

 4.毕业奖学金领奖代表10名（电子信息与自动化学院2名，其余院系1名）

 5.各相关教学单位（11个院系，3个教学部）各派教师代表1人

 6.领取毕业证的毕业生代表：机械工程学院3人，其他院（系）1人

 7.毕业生代表265人（不含领奖学生），其中：管理学院50名，电子信息与自动化学院50名，机械学院45名，其他院（系）各20人。

五、会议组织要求

  （一）校长办公室统筹协调，并具体做好主席台、嘉宾席的有关工作；

  （二）宣传部牵头营造好校园的主题氛围，负责活动的手机直播、摄影和宣传工作；

  （三）学工处牵头组织各院系学生入场，做好会场的有关布置工作；

  （四）教务处牵头负责毕业证发放的有关工作；

  （五）保卫处负责维护会场的秩序及安全管理；

  （六）后勤管理处负责会场的电力保障，并协助学工处布置好会场的有关工作。

校长办公室

2017年6月27日