各邮件用户：

为解决邮件系统使用、运行和维护过程中存在的问题，学校决定升级更换邮件系统。新邮件系统由网易公司负责运行维护并协助进行后台管理。经与网易公司协商定于2015年11月6日（星期五）上午10点开始进行邮件系统切换，请各用户在此之前备份好个人重要邮件、通讯录以及网盘中的数据。

旧邮件系统中的数据大部分已同步至新邮件系统。但由于邮件系统数据量较大并且不断更新，新邮件系统中的数据可能与旧邮件系统不完全一致，故在11月6日上午10点切换之后预计仍需1天左右的时间做一次数据同步。请各位用户尽量避免在11月6日上午10点至11月7日中午12点之间对新、旧邮件系统邮箱、网盘进行删除操作以免影响数据同步。

新邮件系统邮箱初始容量10GB，如果使用量达到80%会自动免费扩容；个人网盘容量2GB、校园网盘容量5GB（管理员负责管理维护，分配权限后用户可上传和下载资源），网盘容量不自动扩容；普通附件容量100MB，超大附件2GB。

切换以后，邮箱地址不变，新邮件系统可以通过以下方式访问：

1、浏览器方式访问：通过浏览器直接访问http://mail.guat.edu.cn/。

2、邮件客户端方式：pop3服务器填：pop3.guat.edu.cn，imap服务器填：imap.guat.edu.cn，smtp服务器填：smtp.guat.edu.cn；pop3/smtp均需SSL加密，发送邮件需要认证。具体情况需根据所使用的邮件客户端软件填写相应的信息。

由于邮件系统迁移升级给各位用户带来不便敬请谅解，在使用过程中遇到问题请及时与中心联系，联系电话：5863283。

现代教育技术中心

2015年11月4日